Un Responsable du Pôle Ressources - PMO (H/F) - REF 5285

Les missions du poste

La Direction des Systèmes d’Information

recherche un Responsable du Pôle Ressources – PMO (H/F) - (Réf. 5285)

Dans le cadre d’emplois des Ingénieurs en Chef Territoriaux

MISSIONS

Sous la responsabilité du DSI, vous êtes force de proposition des grandes évolutions du SI dans le cadre de la stratégie définie. Vous participez à la définition d’une politique de « faire ou faire faire » et la mettez en œuvre. Vous êtes le garant de la construction et de la déclinaison opérationnelle de la stratégie numérique de la Collectivité en partenariat avec les métiers. Vous dirigez, animez, coordonnez et gérez un ensemble d’entités composant votre Pôle (Budget et Performance, Prestataires et Fournisseurs, Urbanisation Architecture, Bureau des Changements ITIL et Ingénierie Formation, Portefeuille de Projets, Bureau Qualité) pour atteindre les objectifs fixés pour la DSI.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

ENCADREMENT, ANIMATION :

• Coordonner, gérer et animer le personnel du Pôle, répartir la charge de travail en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d’évolution des effectifs et des compétences du Pôle, diriger, organiser, planifier et contrôler les activités du Pôle

PLANIFICATION, ORGANISATION, GESTION :

• Établir et suivre le plan de charges, négocier les objectifs et les moyens des entités composantes du Pôle
• Piloter la gestion financière (investissement/fonctionnement) en veillant au respect des procédures budgétaires.
• Garantir la cohérence des projets et applications du périmètre de responsabilité avec celle des autres domaines
• Établir et suivre les tableaux de bord du Pôle, analyser et proposer des solutions pour améliorer la productivité du Pôle

QUALITÉ, SÉCURITÉ :

• Veiller au respect des procédures et méthodes d’assurance de qualité et de sécurité du SI en collaboration avec le SOC

COMMUNICATION :

• Communiquer au sein du Pôle et de la collectivité (directions métier et maîtrises d’ouvrages des métiers de la Collectivité) sur les évolutions informatiques

PLANIFICATION :

• Contribuer à l’élaboration du portefeuille de projets, en tenant compte des contraintes des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue

SUIVI DES ACTIVITÉS ET DES RESSOURCES ALLOUÉES :

• Vérifier l’avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) et le respect des engagements
• Vérifier l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques
• Effectuer l’analyse des risques

PILOTAGE DU PLAN PROJET/PROGRAMME :

• Évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches, en proposer l’optimisation et la réallocation
• Proposer des ajustements et des replanifications si nécessaire

SUIVI DU BUDGET ET REPORTING :

• Suivre et actualiser le budget, suivre les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)
• Produire le reporting nécessaire au pilotage des Directions concernées et à l’élaboration des tableaux de bord

GOUVERNANCE :

• Animer le processus d’élaboration du schéma directeur et le décliner en feuille de route.

CONDITIONS D’EXERCICE

Horaires variables en fonction des impératifs du service. Déplacements fréquents au sein et en dehors de la collectivité.